Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir sind eines der schnellst wachsenden Coachingunternehmen Europas und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Überflieger-Team.
Bei uns ist Platz für all jene, die verrückt genug sind zu glauben, sie könnten die Welt verändern. Denn nichts anderes tun wir.

Deine Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points.
• Vorbereitung von Präsentationen.
• Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden/Kundinnen.
• Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung.
• Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro.
• Buchung von Reisen, einschließlich Visa, Transport und Unterkünften.
• Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Reiseplanung.
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
• Abrechnungsaufgaben.
• Protokollführung während Sitzungen.
• Analysen und Datenauswertung.
• Außenkommunikation.

Unsere Anforderungen an Dich:

• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation.
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint).
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
• Genaue Arbeitsweise mit Blick und Liebe für Details.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren.
• Analysefähigkeit.
• Menschenkenntnis.
• Multitaskingfähigkeit.
• Ausgezeichnete Arbeitsorganisation.
• Gutes Zeitmanagement.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Du lebst in Gifhorn/Umgebung oder bist bereit hierher zu ziehen.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Du bist ein wichtiger Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens.
• Du bist für uns mehr als nur ein Mitarbeiter: Familiärer Teamzusammenhalt und Wertschätzung stehen bei uns auf der Tagesordnung.
• Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen:Wir fokussieren uns auf Deine Stärken und geben Dir durch Weiterbildungen die Möglichkeit, persönlich zu wachsen.
• Du wächst mit uns: Unser Team wird sich in den nächsten Jahren immer weiterentwickeln, wodurch sich immer wieder neue Chancen ergeben.
• Du erhältst eine individuelle und intensive Einarbeitung.
• Gute Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich und ihre Karriere bei uns laufend weiterzuentwickeln.
• Einen Ergonomischen Arbeitsplatz in unserem neuen, sehr modernen Studio mit aktueller Hardware.
• Teilnahme an unseren Live-Events.

Tipp für Deine Bewerbung:
Mach Dich mit Damian Richter vertraut, bevor Du Deine Bewerbungsunterlagen auf die Reise schickst. Auf www.damian-richter.com, Facebook, Instagram, Youtube sowie in unserem Durchstarter-Podcast findest Du viele wertvolle Informationen rund um das Damian Richter Universum.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennen zu lernen!