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Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir sind eines der schnellst wachsenden Coachingunternehmen Europas und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Überflieger-Team.
Bei uns ist Platz für all jene, die verrückt genug sind zu glauben, sie könnten die Welt verändern. Denn nichts anderes tun wir.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points.
  • Vorbereitung von Präsentationen.
  • Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden/Kundinnen.
  • Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung.
  • Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro.
  • Buchung von Reisen, einschließlich Visa, Transport und Unterkünften.
  • Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnung.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Reiseplanung.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
  • Abrechnungsaufgaben.
  • Protokollführung während Sitzungen.
  • Analysen und Datenauswertung.
  • Außenkommunikation.

Unsere Anforderungen an Dich:

  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation.
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten.
  • Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint).
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
  • Genaue Arbeitsweise mit Blick und Liebe für Details.
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
  • Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren.
  • Analysefähigkeit.
  • Menschenkenntnis.
  • Multitaskingfähigkeit.
  • Ausgezeichnete Arbeitsorganisation.
  • Gutes Zeitmanagement.
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.
  • Du lebst in Gifhorn/Umgebung oder bist bereit hierher zu ziehen.

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Du bist ein wichtiger Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens.
  • Du bist für uns mehr als nur ein Mitarbeiter: Familiärer Teamzusammenhalt und Wertschätzung stehen bei uns auf der Tagesordnung.
  • Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen:Wir fokussieren uns auf Deine Stärken und geben Dir durch Weiterbildungen die Möglichkeit, persönlich zu wachsen.
  • Du wächst mit uns: Unser Team wird sich in den nächsten Jahren immer weiterentwickeln, wodurch sich immer wieder neue Chancen ergeben.
  • Du erhältst eine individuelle und intensive Einarbeitung.
  • Gute Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld, sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Einen Ergonomischen Arbeitsplatz in unserem neuen, sehr modernen Studio mit aktueller Hardware.
  • Teilnahme an unseren Live-Events.

Tipp für Deine Bewerbung:
Mach Dich mit Damian Richter vertraut, bevor Du Deine Bewerbungsunterlagen auf die Reise schickst. Auf www.damian-richter.com, Facebook, Instagram, Youtube sowie in unserem Durchstarter-Podcast findest Du viele wertvolle Informationen rund um das Damian Richter Universum.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennen zu lernen!

Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit
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Wir sind eines der schnellst wachsenden Coachingunternehmen Europas und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Überflieger-Team.
Bei uns ist Platz für all jene, die verrückt genug sind zu glauben, sie könnten die Welt verändern. Denn nichts anderes tun wir.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points.
  • Vorbereitung von Präsentationen.
  • Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden/Kundinnen.
  • Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung.
  • Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro.
  • Buchung von Reisen, einschließlich Visa, Transport und Unterkünften.
  • Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnung.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Reiseplanung.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
  • Abrechnungsaufgaben.
  • Protokollführung während Sitzungen.
  • Analysen und Datenauswertung.
  • Außenkommunikation.

Unsere Anforderungen an Dich:

  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation.
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten.
  • Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint).
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
  • Genaue Arbeitsweise mit Blick und Liebe für Details.
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
  • Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren.
  • Analysefähigkeit.
  • Menschenkenntnis.
  • Multitaskingfähigkeit.
  • Ausgezeichnete Arbeitsorganisation.
  • Gutes Zeitmanagement.
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.
  • Du lebst in Gifhorn/Umgebung oder bist bereit hierher zu ziehen.

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Du bist ein wichtiger Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens.
  • Du bist für uns mehr als nur ein Mitarbeiter: Familiärer Teamzusammenhalt und Wertschätzung stehen bei uns auf der Tagesordnung.
  • Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen:Wir fokussieren uns auf Deine Stärken und geben Dir durch Weiterbildungen die Möglichkeit, persönlich zu wachsen.
  • Du wächst mit uns: Unser Team wird sich in den nächsten Jahren immer weiterentwickeln, wodurch sich immer wieder neue Chancen ergeben.
  • Du erhältst eine individuelle und intensive Einarbeitung.
  • Gute Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld, sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Einen Ergonomischen Arbeitsplatz in unserem neuen, sehr modernen Studio mit aktueller Hardware.
  • Teilnahme an unseren Live-Events.

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Mach Dich mit Damian Richter vertraut, bevor Du Deine Bewerbungsunterlagen auf die Reise schickst. Auf www.damian-richter.com, Facebook, Instagram, Youtube sowie in unserem Durchstarter-Podcast findest Du viele wertvolle Informationen rund um das Damian Richter Universum.

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